Деловые миссии и поездки делегаций за рубеж
Делегация региона, муниципалитета, учреждения или компании изучает практику там, где эту задачу уже решили: рабочие сессии на конференц-площадке и выезды в компании и на объекты, шесть дней, из них четыре рабочих. Программу собираем под задачу делегации, даты — под ваш календарь.
- 14
- лет деловых миссий
- 27
- стран в программе
- 275
- отраслевых программ
География поездок проекта GovExpert
Страны, где эти задачи уже решили
Китай
Беларусь
ОАЭ
Саудовская Аравия
Турция
Сербия
Индия
Вьетнам
Иран
Катар
Оман
Малайзия
Индонезия
Таиланд
Египет
Марокко
ЮАР
Армения
Бразилия
Куба
Колумбия
Гонконг
Сингапур
Израиль
Чили
Азербайджан
Южная Корея
Назовите задачу — подберём страну, где её уже решили, и соберём программу поездки.
Зарубежный опыт по отраслям
Делегации регионов, городов и компаний
Регион и отрасль
- Главы муниципалитетов
- Руководители МФЦ и главврачи
- Директора школ и колледжей
- Водоканалы, дорожные управления, фонды капремонта
- Счета — раздельно на каждую организацию
Компания
- Госкомпании и ресурсоснабжающие организации
- Банки, телеком, поставщики с сетью по регионам
- Свои руководители и приглашённые главы муниципалитетов
Казахстан, Беларусь, Узбекистан, Кыргызстан
- Акиматы и облисполкомы
- Национальные холдинги
- Академии государственного управления
- Тот же формат в третью страну, на русском языке
От восьми человек. Состав и месяц называете вы, дни подбираем под рабочий календарь принимающей стороны.
Одну и ту же поездку называют по-разному. В закупке пишут «деловая миссия» или «визит делегации», а в поиске набирают «зарубежный семинар», «семинар по обмену опытом» и «семинар за рубежом». Встречаются и «зарубежные семинары по обмену опытом», и «выездные семинары для руководителей» — это всё про то, чем мы занимаемся: делегация едет туда, где задача уже решена, и разбирает решение на месте.
Неделя по программе
- День 1 · ПрилётВстреча в аэропорту, заселение. Вечером — знакомство и разбор программы.
- День 2 · Рабочий деньРабочая сессия на конференц-площадке: принимающие организации показывают, как устроена работа и что дало результат.
- День 3 · Рабочий деньВыезды на предприятия и в компании: решения, которые уже работают.
- День 4 · Рабочий деньВыезды на объекты по теме программы: производство, сети, новый район, комплекс переработки.
- День 5 · Рабочий деньРазбор увиденного, итоговая сессия, торжественный ужин и вручение дипломов.
- День 6 · Свободный деньСвободное время, вечером вылет.
Деловая миссия: частые вопросы
Что такое деловая миссия по обмену опытом
Деловая программа делегации в стране, где интересующая вас задача уже решена: шесть дней, из них четыре рабочих на площадках и объектах, разговор с теми, кто эту работу выстроил, разбор увиденного и итоговый отчёт. Это деловая поездка: в предпоследний день участники получают дипломы поездки, документов об образовании мы не выдаём. Рабочие сессии идут на конференц-площадке, выезды — на предприятия, в компании и на объекты. Визит в профильное ведомство возможен, но заранее не обещается: ведомство решает само.
Кто едет в делегации
Руководители регионов, городов и муниципалитетов, директора МФЦ и учреждений, главные врачи, руководители водоканалов, дорожных управлений, фондов капитального ремонта, региональных операторов, корпораций развития, торгово-промышленных палат, а также руководители компаний с сетью по регионам. Делегация — от восьми человек; состав формирует заказчик.
Сколько стоит участие и что входит в цену
От 300 000 ₽ за участника. Входят проживание в отеле поездки с завтраком, торжественный ужин, программа рабочих сессий и выездов в компании и на объекты, консультация по документам для выезда, приложение участника с программой и материалами, отчёт. Авиабилет покупает направляющая организация, питание кроме завтрака и торжественного ужина — за участником.
Кто выбирает даты поездки
Даты называет заказчик. Мы подсказываем удачные окна: обычные рабочие недели принимающей стороны, без национальных праздников и сезона отпусков, когда принимающая сторона готова принимать делегации.
Можно ли оплатить участие из бюджета по 44-ФЗ
Да. Предмет договора — организация участия в международном деловой миссии по обмену опытом. В пределах порога малых закупок это закупка у единственного поставщика по пункту 4 части 1 статьи 93 44-ФЗ, выше — конкурентная процедура; коммерческое предложение для расчёта НМЦК готовим по запросу. Компании работают по обычному договору или по 223-ФЗ.
Как оформляется командировка и какие документы получает участник
Направляющая организация получает договор, счёт и акт, официальную программу поездки с составом визитов и приглашение-подтверждение участия на бланке проекта — этого достаточно для приказа о командировании. Паспортные данные участников мы не собираем и никому не передаём.
Нужна ли виза и кто её оформляет
В большинстве стран программы для граждан России действует безвизовый въезд по служебной или обычной поездке. Там, где виза нужна, участник оформляет её сам, чаще всего электронную; мы даём памятку по въезду и пошаговую инструкцию.
На каком языке идёт программа
На русском. Презентации принимающей стороны переводятся, вопросы задаются напрямую. Модератор проекта ведёт разбор каждого дня.
Что заказчик получает после поездки
Отчёт по программе с описанием увиденного на каждой площадке. Он передаётся направляющей организации и годятся для доклада руководству и публикации.
Что делать, если нужной темы нет в программах
Назовите задачу, которую хотите разобрать. Мы предложим страну, где эта задача решена лучше всего, соберём состав визитов и пришлём программу под вашу делегацию и ваши даты.
Что даёт изучение зарубежного опыта делегации
Изучение зарубежного опыта на месте отвечает на вопросы, которых нет в отчётах: сколько стоило, кто содержит объект, что не получилось. Изучение опыта зарубежных ведомств и компаний идёт в их кабинетах и цехах, изучение опыта других стран по одной задаче собирается в одну программу.
Чем отличается поездка по обмену опытом от конференции
Обмен опытом за рубежом у нас идёт без общего зала: поездка по обмену опытом — это визиты в ведомства и компании принимающей стороны с разбором увиденного. Обмен опытом для компаний строится так же, как для регионов: состав визитов собирается под задачу заказчика.
Кто заказывает деловую поездку за рубеж
Деловая поездка за рубеж заказывается организацией: регион, муниципалитет, учреждение или компания. Деловые поездки для руководителей собираются малой группой, поездка делегации за границу — составом до тридцати человек. Организация деловой поездки за рубеж целиком на нас: делегация региона за границу едет с программой, переводчиком, трансферами и отчётом.
- Шаг 1ЗаявкаНаправление, месяц, число участниковОтвет в тот же рабочий день
- Шаг 2ПрограммаПрограмма поездки и предложение с ценойКоммерческое предложение для расчёта НМЦК
- Шаг 3ДоговорДоговор или контракт по 44-ФЗ и 223-ФЗПисьмо-вызов на бланке, обоснование участия
- Шаг 4ПоездкаСопровождение на местеОтчёт и аналитика
Собрать делегацию
Ответ в тот же рабочий день.
Организация бизнес-миссий и деловых поездок под ключ: подготовка и проведение бизнес-миссии, участие в бизнес-миссиях по приглашению, организация визита делегации в ведомства и компании принимающей стороны, организация участия делегации в отраслевой выставке. Международные бизнес-миссии собираем под задачу заказчика: отдельная услуга — бизнес-миссия под состав делегации, отрасль и сроки, а не готовый маршрут.
- Отель поездки с завтраком
- Торжественный ужин
- Программа поездки
- Трансферы по программе
- Консультация по выездным документам
- Приложение участника
- Отчёт по программе
- Авиабилет — направляющая организация
- Питание кроме завтрака и ужина