Деловые миссии и поездки делегаций с 2012 года
Везём делегацию в страну, которая в вашей теме продвинулась дальше, и показываем её работу вблизи: не доклады со сцены, а сами предприятия, объекты и компании.
- 14
- лет деловых миссий
- 27
- стран в программе
- 275
- отраслевых программ
- 160
- объектов в программах
Как устроена поездка
Шесть дней: прилёт, четыре рабочих, свободный перед вылетом. Рабочий день — сессия на конференц-площадке и два-три выезда на предприятия и объекты, вечером разбор. Визит в ведомство — только по подтверждению принимающей стороны. Четвёртый день завершают ужин и дипломы, после поездки — отчёт и фото.
Кто может участвовать
Делегации регионов, муниципалитетов и компаний России, Беларуси, Казахстана, Узбекистана и Кыргызстана. Группа от восьми человек: состав и месяц называет заказчик, тему выбирает из каталога или ставит свою, а программа собирается под его задачу — с площадками, которые эту задачу уже решили.
С 2012 года
За первые два года — девять поездок делегаций: Южная Корея, Германия, Франция, Великобритания, Ирландия, Бразилия; в Корею и Германию возили не по одному разу. Дальше программы шли для компаний в Азии и на Ближнем Востоке. За эти годы собрана база площадок, из которой сегодня и собираются маршруты.
Как устроена поездка делегации: частые вопросы
Что такое деловая миссия по обмену опытом
Деловая программа делегации в стране, где интересующая вас задача уже решена: шесть дней, из них четыре рабочих на площадках и объектах, разговор с теми, кто эту работу выстроил, разбор увиденного и итоговый отчёт. Это деловая поездка: в предпоследний день участники получают дипломы поездки, документов об образовании мы не выдаём. Рабочие сессии идут на конференц-площадке, выезды — на предприятия, в компании и на объекты. Визит в профильное ведомство возможен, но заранее не обещается: ведомство решает само.
Кто едет в делегации
Руководители регионов, городов и муниципалитетов, директора МФЦ и учреждений, главные врачи, руководители водоканалов, дорожных управлений, фондов капитального ремонта, региональных операторов, корпораций развития, торгово-промышленных палат, а также руководители компаний с сетью по регионам. Делегация — от восьми человек; состав формирует заказчик.
Сколько стоит участие и что входит в цену
От 300 000 ₽ за участника. Входят проживание в отеле поездки с завтраком, торжественный ужин, программа рабочих сессий и выездов в компании и на объекты, консультация по документам для выезда, приложение участника с программой и материалами, отчёт. Авиабилет покупает направляющая организация, питание кроме завтрака и торжественного ужина — за участником.
Кто выбирает даты поездки
Даты называет заказчик. Мы подсказываем удачные окна: обычные рабочие недели принимающей стороны, без национальных праздников и сезона отпусков, когда принимающая сторона готова принимать делегации.
Можно ли оплатить участие из бюджета по 44-ФЗ
Да. Предмет договора — организация участия в международном деловой миссии по обмену опытом. В пределах порога малых закупок это закупка у единственного поставщика по пункту 4 части 1 статьи 93 44-ФЗ, выше — конкурентная процедура; коммерческое предложение для расчёта НМЦК готовим по запросу. Компании работают по обычному договору или по 223-ФЗ.
Как оформляется командировка и какие документы получает участник
Направляющая организация получает договор, счёт и акт, официальную программу поездки с составом визитов и приглашение-подтверждение участия на бланке проекта — этого достаточно для приказа о командировании. Паспортные данные участников мы не собираем и никому не передаём.
Нужна ли виза и кто её оформляет
В большинстве стран программы для граждан России действует безвизовый въезд по служебной или обычной поездке. Там, где виза нужна, участник оформляет её сам, чаще всего электронную; мы даём памятку по въезду и пошаговую инструкцию.
На каком языке идёт программа
На русском. Презентации принимающей стороны переводятся, вопросы задаются напрямую. Модератор проекта ведёт разбор каждого дня.
Что заказчик получает после поездки
Отчёт по программе с описанием увиденного на каждой площадке. Он передаётся направляющей организации и годятся для доклада руководству и публикации.
Что делать, если нужной темы нет в программах
Назовите задачу, которую хотите разобрать. Мы предложим страну, где эта задача решена лучше всего, соберём состав визитов и пришлём программу под вашу делегацию и ваши даты.
Что даёт изучение зарубежного опыта делегации
Изучение зарубежного опыта на месте отвечает на вопросы, которых нет в отчётах: сколько стоило, кто содержит объект, что не получилось. Изучение опыта зарубежных ведомств и компаний идёт в их кабинетах и цехах, изучение опыта других стран по одной задаче собирается в одну программу.
Чем отличается поездка по обмену опытом от конференции
Обмен опытом за рубежом у нас идёт без общего зала: поездка по обмену опытом — это визиты в ведомства и компании принимающей стороны с разбором увиденного. Обмен опытом для компаний строится так же, как для регионов: состав визитов собирается под задачу заказчика.
Кто заказывает деловую поездку за рубеж
Деловая поездка за рубеж заказывается организацией: регион, муниципалитет, учреждение или компания. Деловые поездки для руководителей собираются малой группой, поездка делегации за границу — составом до тридцати человек. Организация деловой поездки за рубеж целиком на нас: делегация региона за границу едет с программой, переводчиком, трансферами и отчётом.
Собрать делегацию
Назовите страну, тему и даты — соберём программу и пришлём предложение.