Политика обработки персональных данных

1. Оператор. Фонд развития государственного и муниципального управления, ИНН 7704393738, ОГРН 1177700003403, адрес: 119019, г. Москва, ул. Моховая, д. 10, стр. 1, помещ. VI (далее — оператор). Оператор включён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, который ведёт Роскомнадзор: регистрационный номер 77-26-564971 от 06.08.2026. Адрес электронной почты для обращений по персональным данным: web@conf24.ru. Политика действует в отношении всех данных, которые оператор получает через сайт govexpert.org, и опубликована во исполнение части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

2. Правовые основания. Согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 закона № 152‑ФЗ), заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект (пункт 5 части 1 статьи 6), а также требования Налогового кодекса и Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» в части хранения первичных документов.

3. Цели обработки. Рассмотрение заявки на участие в деловой миссии или поездке делегации за рубеж, подготовка программы и коммерческого предложения, заключение и исполнение договора, направление документов для командировки, бухгалтерский и налоговый учёт.

4. Состав данных. Фамилия и имя, должность, организация, телефон, адрес электронной почты, содержание заявки, а также технические сведения о факте согласия: дата, время и IP‑адрес отправки формы. Паспортные данные через сайт не собираются: документы для выезда участник оформляет самостоятельно.

5. Действия с данными. Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка ведётся смешанным способом: автоматизированно и без использования средств автоматизации. Решения, порождающие юридические последствия исключительно на основании автоматизированной обработки, не принимаются.

6. Место хранения. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещены на серверах на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 закона № 152‑ФЗ). Трансграничная передача данных не осуществляется.

7. Передача и поручение обработки. Заявка с сайта поступает в систему учёта обращений оператора (crm.conf24.ru) и в служебный сервис уведомлений на сервере оператора; оба размещены на серверах в Российской Федерации. Обработку по поручению оператора (часть 3 статьи 6 закона № 152‑ФЗ) ведёт организация, обслуживающая эти системы, — на условиях конфиденциальности и по перечню действий, определённому оператором. Иным третьим лицам данные не передаются, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом, и передачи, необходимой для исполнения договора: принимающей стороне и отелю сообщаются только сведения, требуемые для бронирования и оформления визита, в объёме не большем, чем необходимо.

8. Срок хранения. До достижения цели обработки или до отзыва согласия; документы бухгалтерского учёта — в сроки, установленные законом. По достижении цели данные уничтожаются или обезличиваются.

9. Права субъекта. Получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отозвать согласие. Обращение направляется на web@conf24.ru с указанием фамилии, имени и способа связи. Оператор отвечает в течение тридцати дней со дня получения обращения.

10. Защита. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры по статье 19 закона № 152‑ФЗ: назначен ответственный за организацию обработки, доступ к данным разграничен, соединение с сайтом защищено, журналы обращений хранятся с ограничением доступа.

11. Файлы cookie. Сайт использует только технические файлы cookie, необходимые для его работы: они хранят согласие с уведомлением о cookie и служебные параметры сессии. Счётчики, рекламные системы и профилирование не подключены. Подробнее — govexpert.org/cookies.

12. Рекламные сообщения. Рассылка рекламного характера направляется только тем, кто отдельно отметил это в форме заявки (часть 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38‑ФЗ «О рекламе»). Отказаться можно в любой момент письмом на web@conf24.ru или по ссылке в письме; на рассмотрение заявки отказ не влияет.

13. Изменения. Оператор вправе изменить политику; действующая редакция всегда размещена по адресу govexpert.org/privacy.