Организация деловой и бизнес-миссии за рубеж
Делегация предприятий и руководителей едет в другую страну с рабочей программой: переговоры с отобранными партнёрами, визиты на производства, круглый стол с принимающей стороной. Организуем полный цикл — от подбора участников до отчёта заказчику.
Так эту услугу называет заказчик в закупке: «оказание услуг по организации и проведению деловой миссии в» — именно эта формулировка встречается в двадцати семи закупках Единой информационной системы из ста семи, что мы разобрали за 2023–2026 годы. Второе по частоте название — бизнес-миссия.
Что входит
Подбор партнёров под задачу
До выезда собираем список предприятий и ведомств принимающей стороны по вашей отрасли, проверяем готовность встречаться и согласуем состав.
Деловая программа по дням
Шесть дней, из них четыре рабочих: переговоры, визиты на площадки, круглый стол. Программа выдаётся заказчику до подписания договора.
Переговоры один на один
Биржа контактов: каждому участнику назначаются встречи с подобранными партнёрами, с переводчиком за столом.
Переводчик и модератор
Отраслевой переводчик на каждом объекте и модератор, который ведёт разбор итогов дня и записывает договорённости.
Логистика на месте
Транспорт, отель, питание, сопровождение группы. Авиабилет и виза остаются за участником.
Итоговый документ
Отчёт «что применимо у нас»: перечень договорённостей, контакты, фоторепортаж, материалы принимающей стороны.
Шесть дней, из них четыре рабочих, от 300 000 ₽ за участника. Авиабилет и виза оплачиваются участником отдельно.
Одну и ту же услугу заказчики называют по-разному, и мы отвечаем на любое название: деловая миссия, бизнес-миссия, международная бизнес-миссия, зарубежная бизнес-миссия, торгово-экономическая миссия официальных и деловых кругов. В закупках встречается «участие в бизнес-миссии» и «участие в бизнес-миссиях», когда организация присоединяется к уже собранной группе, и «проведение бизнес-миссии», когда группу собирают под неё. Бизнес-миссия проходит по согласованной программе: от состава участников до итогового отчёта. Бизнес-миссия в ОАЭ, в Китай, в Индию и другие страны собирается по одному порядку. Для субъектов малого и среднего предпринимательства это бизнес-миссия МСП, её обычно оплачивает центр поддержки экспорта. По запросу даём техническое задание на бизнес-миссию, чтобы контрактная служба разместила закупку без переписки. Обмен опытом, экспорт продукции и поиск партнёров в такой поездке идут вместе: делегация смотрит чужую практику и там же договаривается о поставках. Организация бизнес-миссий — наша основная работа: организация бизнес-миссии под задачу заказчика начинается с подбора партнёров и заканчивается отчётом. Услуга «бизнес-миссия» оформляется договором с организацией; деловая миссия за рубеж и деловая миссия делегации — то же самое в языке закупки.
Кому подходит
- Министерства экономики и промышленности регионов, которые везут делегацию предприятий
- Центры поддержки экспорта и центры «Мой бизнес»
- Торгово-промышленные палаты и объединения предпринимателей
- Корпорации развития и особые экономические зоны
- Компании с сетью по регионам, которые везут своих руководителей и клиентов
Экспортные бизнес-миссии для предпринимателей: что покупают организации
Мы разобрали 107 закупок выездов делегаций за рубеж, размещённых в Единой информационной системе с 2023 года. В этот сегмент попало 49 закупок на 613,1 млн рублей начальной цены.
Кто покупает чаще других
- Фгбу "федеральный центр развития экспорта продукции агропромышленного комплекса российской федерации" — 21
- Управление делами администрации города омска — 15
- Ао "корпорация развития дальнего востока и арктики" — 5
- Администрация волховского муниципального района ленинградской области — 1
- Министерство экономического развития и промышленности иркутской области — 1
Куда ездят
Деловая миссия по странам
Программа собирается под страну и отрасль заказчика. Ниже направления, по которым у нас есть принимающая сторона и готовые площадки для визитов.
Деловая миссия в Китай
Она же бизнес-миссия в Китай: высокоскоростные дороги.
Деловая миссия в Беларусь
Она же бизнес-миссия в Беларусь: переработка отходов.
Деловая миссия в Эмираты
Она же бизнес-миссия в Эмираты: государственное управление.
Деловая миссия в Саудовскую Аравию
Она же бизнес-миссия в Саудовскую Аравию: транспорт.
Деловая миссия в Турцию
Она же бизнес-миссия в Турцию: медицина.
Деловая миссия в Сербию
Она же бизнес-миссия в Сербию: свободные зоны.
Деловая миссия в Индию
Она же бизнес-миссия в Индию: фармацевтика.
Деловая миссия во Вьетнам
Она же бизнес-миссия во Вьетнам: глубоководный порт.
Деловая миссия в Иран
Она же бизнес-миссия в Иран: локализация производства.
Деловая миссия в Катар
Она же бизнес-миссия в Катар: метро и мегасобытия.
Деловая миссия в Оман
Она же бизнес-миссия в Оман: эффективность порта.
Деловая миссия в Малайзию
Она же бизнес-миссия в Малайзию: транзитный хаб.
Деловая миссия в Индонезию
Она же бизнес-миссия в Индонезию: скоростной автобус.
Деловая миссия в Таиланд
Она же бизнес-миссия в Таиланд: порт по концессии.
Деловая миссия в Египет
Она же бизнес-миссия в Египет: новая столица.
Деловая миссия в Марокко
Она же бизнес-миссия в Марокко: порт и промзона.
Деловая миссия в ЮАР
Она же бизнес-миссия в ЮАР: платина и родий.
Деловая миссия в Армению
Она же бизнес-миссия в Армению: технообразование.
Деловая миссия в Бразилию
Она же бизнес-миссия в Бразилию: мгновенные платежи.
Деловая миссия на Кубу
Она же бизнес-миссия на Кубу: биофармацевтика.
Деловая миссия в Колумбию
Она же бизнес-миссия в Колумбию: канатный транспорт.
Деловая миссия в Гонконг
Она же бизнес-миссия в Гонконг: метро на застройке.
Деловая миссия в Сингапур
Она же бизнес-миссия в Сингапур: вода без потерь.
Деловая миссия в Израиль
Она же бизнес-миссия в Израиль: возврат стоков.
Деловая миссия в Чили
Она же бизнес-миссия в Чили: опреснение.
Деловая миссия в Азербайджан
Она же бизнес-миссия в Азербайджан: свободная зона.
Деловая миссия в Южную Корею
Она же бизнес-миссия в Южную Корею: раздельный сбор.
Почему мы
- Фонд возит делегации руководителей с 2012 года: Южная Корея, Германия, Франция, Ирландия, Великобритания, Бразилия
- Двадцать семь стран в работе, программы под одну отрасль заказчика
- Цена и состав известны до договора, без «стоимость по запросу»
Делегации регионов за рубежом
Деловая миссия: частые вопросы
Чем деловая миссия отличается от бизнес-миссии
Ничем по существу: это два названия одной услуги. В закупках чаще пишут «деловая миссия», в новостях и у центров поддержки экспорта — «бизнес-миссия». Мы отзываемся на оба.
Сколько человек в делегации
От восьми до двадцати пяти. Меньше восьми — принимающая сторона не собирает отдельную программу, больше двадцати пяти — теряется смысл переговоров один на один.
Кто платит за участника
Договор заключается с организацией. Если едут руководители разных организаций, счета выставляются раздельно, каждый платит за своих.
Как оформить закупкой
До шестисот тысяч рублей — закупка у единственного поставщика по пункту 4 части 1 статьи 93 44-ФЗ. Выше — конкурс, для него даём техническое задание, программу и обоснование начальной цены.