Участие делегации в международном форуме
Чтобы поехать на международный форум или выставку делегацией, нужны три вещи: аккредитация участников, программа вокруг события и документы для командировки. Мы берём это на себя: регистрируем делегацию, верстаем маршрут по площадке, добавляем выезды на предприятия и объекты города и готовим пакет для приказа о командировании.
Аккредитация и регистрация
Регистрация участников, бейджи, доступ в деловую программу и на закрытые сессии. Крупные площадки закрывают регистрацию заранее, поэтому заявку лучше подавать за четыре-шесть месяцев.
Программа вокруг события
Один-два дня на площадке по свёрстанному маршруту, остальные дни — выезды на профильные предприятия, производства и объекты города. Вечером разбор увиденного, по итогам отчёт.
Встречи и переговоры
Список встреч согласуется до выезда: производители, национальные стенды, отраслевые ассоциации, принимающие организации. На площадке работает.
Документы
Договор, счёт и акт, официальная программа и приглашение-подтверждение участия — пакет для приказа о командировании. Для бюджета — закупка по 44-ФЗ и коммерческое предложение для расчёта НМЦК.
Частые вопросы
За сколько подавать заявку на форум
За четыре-шесть месяцев: столько уходит на аккредитацию, гостиницы рядом с площадкой и согласование встреч.
Что входит в поездку кроме самого форума
Выезды на предприятия и объекты города, рабочие сессии по итогам дня, проживание с завтраком, отчёт.
Сколько человек берут в делегацию
От восьми. На отдельных площадках приём ограничен группами до двадцати пяти человек.