Командировка за границу для делегации
Загранкомандировка оформляется теми же документами, что и обычная: приказ о направлении, служебное задание, если оно принято в организации, смета и авансовый отчёт. Разница — в суточных по стране пребывания, валютных расходах и подтверждающих документах на английском языке.
Какие документы нужны
Приказ о направлении в командировку, программа мероприятия, приглашение принимающей стороны, смета расходов. Служебное задание и отчёт о командировке обязательны, если так записано в положении о командировках организации: в трудовом законодательстве эти формы не закреплены.
Что даём мы
Направляющая организация получает договор, счёт и акт, официальную программу поездки с составом визитов по дням и приглашение-подтверждение участия на бланке проекта. Этого набора достаточно для приказа и для отчёта по командировке. Паспортные данные участников мы не собираем.
Суточные и расходы
Размер суточных за рубежом организация устанавливает сама, ориентиром служат нормы для федеральных органов. В день пересечения границы при выезде суточные считаются по норме зарубежной страны, при возвращении — по норме России. Проживание, программу и мы включаем в договор, поэтому по ним у бухгалтерии остаётся один закрывающий документ.
Что оплачивает участник
Авиабилет покупает направляющая организация напрямую, визу там, где она нужна, участник оформляет сам. Мы даём памятку по въезду и пошаговую инструкцию.
Частые вопросы
Нужно ли служебное задание на загранкомандировку
Обязательным по закону оно не является с 2015 года. Форма остаётся, если организация закрепила её в своём положении о командировках; тогда мы заранее даём программу поездки, из которой задание заполняется.
Какие документы подтверждают участие в деловой миссии
Договор, счёт, акт, программа поездки с датами и составом визитов, приглашение-подтверждение участия. По итогам поездки направляющая организация получает отчёт.
Как считать суточные за границей
По нормам, которые организация установила для страны пребывания. День выезда считается по зарубежной норме, день возвращения — по российской.