Программа пребывания делегации за рубежом
Программа пребывания делегации — документ, который прикладывают к приказу о командировке и к закупке: он показывает, куда едет группа, кто её принимает и что происходит в каждый из дней. Ниже — как выглядит такая программа у нас: шесть дней, из них четыре рабочих. Деловая программа за рубежом строится вокруг приёма: кто принимает группу, в каком ведомстве и на каком объекте.
Что входит в программу пребывания делегации
Даты и страна, состав группы по должностям, принимающие организации с указанием, кто именно встречает, объекты визитов по дням с адресами, рабочие сессии на площадке программы, переводчик, трансферы и время на переезды. Программы пребывания делегаций различаются составом визитов: он собирается под задачу заказчика, а не берётся общим списком.
Как проходит бизнес-миссия
Бизнес-миссия проходит по той же программе пребывания: рабочая сессия утром, визит в компанию или ведомство днём, разбор вечером. Деловая программа визита фиксируется письменно до выезда — кто принимает, во сколько, по какому адресу и какие вопросы заявлены, — и по ней же потом собирается отчёт.
Как устроены шесть дней
Первый день — перелёт и заселение. Второй, третий, четвёртый и пятый — рабочие: с утра сессия на площадке с разбором того, что предстоит увидеть, затем выезд в ведомство или на предприятие, вечером — короткий разбор увиденного. Шестой день — обратный перелёт. Торжественный ужин ставится в один из рабочих вечеров.
Чем это отличается от протокольной программы приёма
Протокольная программа описывает встречу гостей у себя: кто встречает в аэропорту, рассадка, подарки. Пребывание делегации за рубежом — обратная задача: договориться с принимающей стороной, чтобы вашу группу пустили на объект и ответили на вопросы, и выстроить маршрут так, чтобы за четыре рабочих дня группа успела увидеть нужное.
Нужен образец
Программа пребывания делегации образцом не бывает универсальной: страна, отрасль и состав группы меняют и объекты, и порядок дней. Напишите, какая задача у делегации и сколько человек едет, — пришлём программу по вашей теме с составом визитов по дням, её можно приложить к приказу и к закупке.
Частые вопросы
Кто согласовывает программу пребывания делегации
Состав визитов согласуем мы с принимающей стороной, а порядок дней и темы — с вами до подписания договора. После согласования программа выдаётся на бланке и не меняется без вашего слова.
Что прикладывать к приказу о командировке
Программу пребывания с составом визитов по дням и приглашение-подтверждение участия. Этого набора достаточно для приказа и авансового отчёта.
Сколько объектов в день выдерживает делегация
Два-три объекта в день с переездами. Больше ставить нет смысла: к третьему визиту группа перестаёт задавать вопросы, а ради них поездка и делается.