Саудовская Аравия. Логистика массовых событий
Ежегодный поток в миллионы человек за несколько дней: транспорт, размещение, питание, медицина и давка как главный риск. Смотрим, как этим управляют.
- Неделя
- четыре рабочих дня
- Города
- Эр-Рияд
- Даты
- по вашему выбору
- от 300 000 ₽
- за участника
Чем обосновать поездку
Дороги и транспорт, Безопасность и ЧС, Спорт, культура и креативные индустрии. Национальный проект: Инфраструктура для жизни. Отрасль и проект называются в обосновании командировки: по ним видно, к какой задаче органа власти относится поездка и под какую программу она ложится.
3 площадки за четыре рабочих дня: Центр управления массовым событием, Транспортная схема и другие — это предприятия, компании и объекты, а не выставка.
Отчёт по программе с описанием увиденного на каждой площадке, аналитические материалы — их передают направляющей организации и с ними выходят к руководству.
Ежегодный поток в миллионы человек за несколько дней: транспорт, размещение, питание, медицина и давка как главный риск. Смотрим, как этим управляют.
Что изучаем
- День 1 · ПрилётВстреча в аэропорту, дорога в отель, заселение. Вечером — знакомство делегации и разбор программы.
- День 2 · Рабочий деньЦентр управления событием: устройство штаба, кто командует, как принимаются решения при перегрузке площадки.
- День 3 · Рабочий деньТранспортная схема: движение группами по расписанию, автобусы и поезд, что делают при срыве графика.
- День 4 · Рабочий деньМедицинская служба: полевые госпитали, тепловой удар, эвакуация, связь с городскими больницами.
- День 5 · Рабочий деньСессия: как считают предельную вместимость площадки и какие решения принимают до начала события, а не в ходе.
- День 6 · Свободный деньСвободный день: город по выбору участников. Вечером вылет.
Рабочие сессии идут на конференц-площадке, выезды — на предприятия, в компании и на объекты: принимающая сторона показывает работу и отвечает на вопросы. Визит в профильное ведомство возможен, но заранее не обещается: ведомство решает само. Итог поездки — отчёт по программе.
Что посмотреть
Шестой день свободен: культурная программа, если запланирована, и вечерний вылет. Вечера рабочих дней тоже свободны, кроме торжественного ужина.
Точные даты называете вы. Мы проверяем праздники, отпуска принимающей стороны и сезон.
- Руководители служб гражданской защиты регионов
- Организаторы крупных мероприятий
- Транспортные комитеты
- Министерства здравоохранения регионов
- Отель поездки с завтраком
- Торжественный ужин
- Программа поездки
- Трансферы по программе
- Консультация по выездным документам
- Приложение участника
- Отчёт по программе
- Авиабилет — направляющая организация
- Питание кроме завтрака и ужина
- Письмо-вызов руководителю на бланке
- Официальная программа поездки
- Проект договора
- Обоснование участия
Саудовская Аравия. Логистика массовых событий: частые вопросы
Что входит в программу «Саудовская Аравия. Логистика массовых событий»
Четыре рабочих дня из шести: Центр управления массовым событием, Транспортная схема, Медицинская служба события. На каждой около двух часов: показывают работу и отвечают на вопросы. Города программы — Эр-Рияд.
Для кого эта поездка
Руководители служб гражданской защиты регионов; Организаторы крупных мероприятий; Транспортные комитеты; Министерства здравоохранения регионов. Делегация — от восьми человек, состав формирует заказчик.
Когда лучше ехать
Ноябрь — март: прохладно и сухо. Летом до 45 градусов, программа невозможна. Даты называет заказчик.
Сколько стоит участие и что входит в цену
От 300 000 ₽ за участника. Входит: проживание в отеле поездки с завтраком, торжественный ужин, программа визитов, консультация по выездным документам, приложение участника, отчёт. Не входит: авиабилет покупает направляющая организация; питание кроме завтрака и торжественного ужина.
Какие документы получает направляющая организация
Договор, счёт и акт, официальную программу поездки с составом визитов и приглашение-подтверждение участия на бланке проекта — этого достаточно для приказа о командировании. Для бюджета готовим коммерческое предложение под расчёт НМЦК.
Нужна ли виза
Безвизовый въезд для граждан России до 90 дней в году, с мая 2026 года.
Собрать делегацию
Назовите даты и размер делегации, программа уже подставлена.
- Отель поездки с завтраком
- Торжественный ужин
- Программа поездки
- Трансферы по программе
- Консультация по выездным документам
- Приложение участника
- Отчёт по программе
- Авиабилет — направляющая организация
- Питание кроме завтрака и ужина